群发电子邮件是现代办公和营销中常见的一种方式,它可以帮助我们节省时间,提高工作效率。通过 Excel 发送群发电子邮件,是一种简便且高效的方式,适用于各种场景,如客户通知、活动邀请、营销推广等。本文将详细介绍如何从 Excel 发送群发电子邮件的具体步骤和方法。
准备工作在开始之前需要准
备以下工具和材料:
Excel 表格:包含收件人信息的 Excel 文件。
电子邮件客户端:如 Outlook 或其他支持邮件合并 BC 数据香港 的邮件服务。VBA 脚本(可选):如果需要更多自定义功能,可以使用 VBA 脚本来实现。
步骤一:准备 Excel 表格
首先,创建一个包含收件人信息的 Excel 表格。表格应至少包含以下几列:收件人邮箱地址收件人姓名(可选)
邮件主题(可选)
邮件正文(可选)
例如表格可以如下所示 张三
活动通知 亲爱的张三,欢迎参加 澳大利亚电话号码 我们的活动。 李四 促销信息 亲爱的李四,我们有新的促销活动。
步骤二:在 Outlook 中设置邮件合并
如果使用 Outlook,可以通过邮件合并功能实现群发邮件。具体步骤如下:
打开 Outlook 并确保已配置好邮箱账户。
打开 Word,创建一封新的邮件。